Vận chuyển vải đòi hỏi phải có bao bì và bảo vệ đầy đủ. Những cuộn vải lớn thường được cuộn trong ống giấy và được bọc bằng túi đựng bụi, màng nhựa hoặc màng co để tránh hư hỏng do bụi, mưa và ma sát cơ học. Những mảnh vải nhỏ hoặc vải gấp lại có thể được đóng gói trong thùng carton, túi sợi hoặc hộp nhựa, giữ sạch sẽ, gọn gàng, đồng thời tránh bị nén, nhàu, giãn. Đối với các loại vải có chức năng đặc biệt, chẳng hạn như vải không thấm nước, vải-kháng dầu hoặc vải tráng, cần thêm các biện pháp bảo vệ bổ sung vào bao bì để đảm bảo rằng hiệu suất của vải không bị ảnh hưởng trong quá trình vận chuyển. Trong quá trình vận chuyển, cần chú ý đến phương pháp bốc xếp và xử lý. Vải nên tránh tiếp xúc trực tiếp với các vật sắc nhọn hoặc nặng để tránh trầy xước hoặc vết lõm. Vải cuộn phải được đặt cố định trong quá trình vận chuyển bằng xe để tránh bị lăn, lật; vải gấp nên được xử lý nhẹ nhàng để tránh bị nén và biến dạng.
Yêu cầu vận chuyển cũng bao gồm hồ sơ quản lý và kiểm soát điều kiện môi trường. Vận chuyển vải nên tránh nhiệt độ cao, độ ẩm và mưa hoặc tuyết càng nhiều càng tốt, duy trì sự khô ráo và thông gió để tránh ẩm, nấm mốc hoặc bạc màu. Mỗi lô hàng vải phải được dán nhãn tên, thông số kỹ thuật, số lượng, số lô, đồng thời ghi lại thời gian và lộ trình vận chuyển để dễ dàng kiểm tra hàng đến và quản lý hàng tồn kho. Bằng cách kiểm soát chặt chẽ việc đóng gói, bảo vệ, xử lý và các điều kiện môi trường, chất lượng và hiệu suất của vải có thể được đảm bảo một cách hiệu quả trong quá trình vận chuyển.